Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

Teie isikuandmete vastutav töötleja on AI Eesti OÜ (registrikood 17165018), Rotermanni 14, 10111 Tallinn. Andmekaitse küsimustes kirjutage aadressil info@aieesti.ee.

2. Milliseid andmeid töötleme ja miks

Iga töötlemise juures on kirjas, milliseid andmeid kasutame, mis eesmärgil, millisel õiguslikul alusel isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) järgi ja kui kaua neid säilitame.

• Päringud ja kontaktivormid. Nimi, e-post, telefon (kui selle lisate), ettevõte, valitud teenus ja sõnum. Kasutame neid päringule vastamiseks, tagasihelistamiseks ja pakkumise tegemiseks. Õiguslik alus: lepingu sõlmimiseks vajalikud toimingud Teie taotlusel ja meie õigustatud huvi vastata ettevõtete päringutele (IKÜM art 6 lg 1 p b ja f). Säilitame kuni 3 aastat pärast viimast suhtlust.
• Koolitusele registreerimine. Nimi, e-post, telefon, ettevõte, valitud lend, kust meist kuulsite, töösuhte liik, koolitusest loobumise tingimustega nõustumise aeg ja uudiskirja valik, hiljem ka arveldusandmed ja koolitusel osalemise andmed. Kasutame neid koha kinnitamiseks, koolituse korraldamiseks, kalendrikutsete ja koolitusinfo saatmiseks, arveldamiseks ning tunnistuse või tõendi väljastamiseks. Õiguslik alus: leping (IKÜM art 6 lg 1 p b) ning raamatupidamise seadusest ja täiskasvanute koolituse seadusest tulenevad kohustused (art 6 lg 1 p c). Arveid säilitame 7 aastat, muid registreerimise ja koolitusel osalemise andmeid 3 aastat pärast koolituse lõppu.
• Ootenimekiri. Nimi, e-post, telefon, ettevõte, osalejate arv ja sobiv aeg. Kasutame neid, et anda teada uutest kuupäevadest ja Teiega ühendust võtta. Õiguslik alus: Teie taotlus (IKÜM art 6 lg 1 p b). Säilitame kuni 12 kuud või seni, kuni palute andmed kustutada.
• Uudiskiri. E-posti aadress. Saadame kord nädalas AI uudiste kokkuvõtte. Õiguslik alus: Teie nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 p a), mille saate igal ajal tagasi võtta iga kirja all oleva lingi kaudu. Säilitame seni, kuni olete uudiskirjaga liitunud.
• Kandideerimine. Nimi, e-post, telefon, LinkedIni profiil, CV, motivatsioonikiri, vastused avalduse küsimustele ning video- ja portfoolio lingid. Kasutame neid ainult värbamiseks. Avaldusi aitab esmalt läbi vaadata tehisintellekti tööriist, kuid otsuse teeb alati inimene. Õiguslik alus: lepingu sõlmimiseks vajalikud toimingud Teie taotlusel ja meie õigustatud huvi leida sobiv töötaja (IKÜM art 6 lg 1 p b ja f). Säilitame 12 kuud pärast viimast avaldust, seejärel kustutatakse andmed automaatselt.
• Kohtumise broneerimine. Kui broneerite aja meie Google'i kalendri kaudu, saame Teie nime, e-posti ja valitud aja. Õiguslik alus: Teie taotlus (IKÜM art 6 lg 1 p b). Säilitame kuni 3 aastat pärast viimast suhtlust.
• Veebilehe analüütika ja reklaami mõõtmine. Ainult Teie nõusolekul: külastatud lehed, klõpsud, seadme ja brauseri andmed ning IP-aadressi põhjal ligikaudne asukoht. PostHogi ja Google Analyticsi abil mõistame, kuidas veebilehte kasutatakse, ning Google Adsi ja Meta (Facebook, Instagram) tööriistadega mõõdame reklaamide tulemuslikkust. Sessioone me ei salvesta. Õiguslik alus: Teie nõusolek (IKÜM art 6 lg 1 p a). Säilitame analüütikaandmeid kuni 14 kuud.
• Veebilehe turvalisus ja töökindlus. Vormi saatmisel kontrollib Cloudflare Turnstile, et saatja pole robot; selleks töödeldakse Teie IP-aadressi ja brauseri andmeid. Kui veebilehel tekib viga, salvestame veateate, lehe aadressi ja brauseri tüübi ning säilitame neid 30 päeva. Kui vormi saatmine ebaõnnestub, salvestame nime, e-posti ja valitud koolituse, et saaksime ise Teiega ühendust võtta, ning säilitame neid kuni 90 päeva. Õiguslik alus: meie õigustatud huvi kaitsta veebilehte ja mitte kaotada Teie pöördumist (IKÜM art 6 lg 1 p f).

3. Kellele andmeid edastame

Andmeid töötlevad meie nimel järgmised teenusepakkujad (volitatud töötlejad). Nad tohivad andmeid kasutada ainult meie juhiste järgi.

• Cloudflare (USA): veebilehe majutus, andmebaas, failide hoidmine ja robotikontroll.
• Google (USA): e-post ja kalender (Google Workspace), Google Analytics, Google Ads ja Google Tag Manager.
• Meta Platforms Ireland (Iirimaa): reklaamide tulemuslikkuse mõõtmine.
• PostHog (andmed hoitakse ELis): veebilehe analüütika.
• Resend (USA): kinnitus- ja teavituskirjade saatmine.
• Kit (USA): uudiskirja saatmine.
• Slack (USA): meeskonnasisesed teavitused uutest registreerimistest.
• Anthropic (USA): tööavalduste esmane läbivaatus.
• Raamatupidamisteenuse osutaja: arvete koostamine ja raamatupidamine.

4. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Liitu

Osa teenusepakkujaid asub USA-s. Andmed edastatakse Euroopa Komisjoni 10.07.2023 kaitse piisavuse otsuse (EL-i ja USA andmekaitseraamistik) alusel, kui teenusepakkuja on raamistikus sertifitseeritud, või muul juhul Euroopa Komisjoni kinnitatud lepingutüüptingimuste alusel. Andmeid ei müü me kellelegi.

5. Küpsised ja brauseri salvestusruum

Esimesel külastusel küsime küpsiste kasutamiseks Teie nõusolekut. Enne Teie valikut ei laadita ühtegi analüütika- ega reklaamitööriista. Valikut saate igal ajal muuta veebilehe jaluses oleva lingi „Küpsiste seaded” kaudu.

Alati kasutusel, sest veebileht vajab neid toimimiseks:

• küpsiste valiku meeldejätmine (brauseri localStorage);
• saatmata jäänud vormi andmed, mille saadame järgmisel külastusel automaatselt uuesti (localStorage, kuni 24 tundi);
• uudiskirja hüpikakna eelistuse meeldejätmine (localStorage);
• Cloudflare Turnstile'i robotikontroll vormi saatmisel.

Ainult Teie nõusolekul: PostHogi analüütika (localStorage), Google Analyticsi ja Google Adsi küpsised (näiteks _ga ja _gcl_au) ning Meta küpsis (_fbp).

Video eelvaatepildid laaditakse YouTube'i serverist. Video ise käivitub alles klõpsamisel ja kasutab privaatsusrežiimi (youtube-nocookie.com).

6. Teie õigused

Teil on õigus:

• tutvuda oma andmetega ja saada nendest koopia;
• nõuda ebaõigete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist;
• nõuda andmete töötlemise piiramist;
• esitada vastuväide andmete töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil;
• saada enda esitatud andmed masinloetaval kujul;
• võtta nõusolek igal ajal tagasi. See ei muuda varasemat töötlemist ebaseaduslikuks.

Taotluse esitamiseks kirjutage aadressil info@aieesti.ee. Vastame ühe kuu jooksul.

Kui leiate, et rikume Teie õigusi, võite pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni poole: www.aki.ee, info@aki.ee.

7. Kas andmete esitamine on kohustuslik?

Vormides tärniga (*) märgitud väljad on vajalikud, et saaksime päringule vastata või registreerimise vastu võtta. Ilma nendeta me seda teha ei saa. Analüütikaga nõustumine ja uudiskirjaga liitumine on vabatahtlikud.

8. Automatiseeritud otsused

Me ei tee Teie kohta otsuseid, mis põhinevad ainult automatiseeritud töötlusel ja millel oleks Teie jaoks õiguslik või samaväärselt oluline mõju. Tööavalduste puhul on tehisintellekt abivahend ja otsuse teeb inimene.

9. Muudatused

Uuendame seda dokumenti, kui meie andmetöötlus muutub. Viimase muudatuse kuupäev on kirjas lehe alguses.

10. Google'i kasutajaandmed meie rakendustes

See osa puudutab AI Eesti rakendusi, mis ühenduvad Teie Google'i kontoga, mitte veebilehe külastamist.

Kui kasutate meie teenust, mis ühendub Google'i teenustega (nt Google Drive'i või Google Slidesi kaudu), pääseme ligi ainult nendele failidele, mille olete ise meie rakendusele loonud või jaganud.

• Me ei kogu, töötle ega edasta Google'i kasutajaandmeid kolmandatele osapooltele.
• Me ei kasuta Google'i andmeid masinõppe või tehisintellekti mudelite treenimiseks.
• Kasutame Google'i API-sid ainult Teie valitud või loodud failide muutmiseks (nt slaidide kopeerimine ja muutmine).
• Meie rakendus järgib täielikult Google API teenuste andmekasutuspoliitikat (Limited Use Policy).

Kõiki andmeid töödeldakse turvaliselt, piiratud ligipääsuga ja ainult eespool nimetatud eesmärkidel.